Notion과 슬랙 연동 자동화 실습 가이드

왜 Notion과 슬랙을 연동해야 하는가?

 

스마트워크 환경에서는 정보를 정리하는 도구와 소통하는 도구가 따로 움직일 경우 업무 맥락이 끊기고, 반복 확인이라는 비효율이 발생합니다. 예를 들어 중요한 업무 항목을 Notion에 기록해두고도, 이를 팀원과 공유하거나 마감일을 챙기기 위해 슬랙에 수동으로 알림을 다시 남기는 일은 흔히 있는 비효율적 상황입니다.

이를 해결하기 위한 핵심 전략이 바로 Notion과 슬랙의 연동 자동화입니다. 두 도구를 유기적으로 연결하면, 데이터 기록 → 알림 전달 → 상태 확인까지의 흐름이 자동화되며, 수작업을 줄이고 협업의 속도를 높일 수 있습니다. 특히 마감 관리, 할 일 공유, 업데이트 알림, 피드백 요청 등의 반복 작업을 자동화하면 하루 1~2시간의 업무를 절약할 수 있습니다.

이 글에서는 Notion과 슬랙을 연동해 자동화 시스템을 구축하는 실전 예시와 함께, 기초 설정부터 고급 활용까지 한 번에 따라할 수 있는 실습 중심의 가이드를 제공합니다. 기술에 익숙하지 않더라도 누구나 따라할 수 있도록 단계별로 정리했습니다.

STEP 1: 자동화의 핵심 툴, Zapier 세팅하기

Notion과 슬랙은 기본적으로 서로 직접 연결되는 구조를 제공하진 않기 때문에, Zapier 같은 중간 자동화 도구가 필요합니다. Zapier는 ‘어떤 앱에서 무언가 발생하면 → 다른 앱에서 특정 동작을 하라’는 흐름을 자동으로 실행해주는 툴입니다. 예를 들어 Notion에 새로운 업무가 추가되면, 그 제목과 마감일을 슬랙 채널로 전송하는 식입니다.

Zapier 가입 및 기본 연결 흐름:

1. Zapier 계정 생성
   zapier.com에서 무료 계정을 생성합니다. 대부분의 기본 자동화는 무료 플랜으로도 충분히 가능합니다.
2. Notion 계정 연결
   Zapier 대시보드에서 Notion을 검색해 연결합니다. 이때 Notion에서 미리 공유된 데이터베이스 페이지를 Zapier에 ‘통합 허용’으로 설정해야 합니다.
3. 슬랙 계정 연결
   같은 방식으로 슬랙 계정을 연결하고, 자동 알림을 전송할 대상 채널(또는 DM)을 선택합니다.
4. Zap(자동화 흐름) 만들기
   예:
   • 트리거(Trigger): Notion에서 새 데이터가 생성되었을 때
   • 액션(Action): 슬랙의 특정 채널로 메시지 전송

이제 기본적인 자동화 연동 준비는 완료되었습니다. 이 구조만으로도 간단한 업무 생성 → 알림 발송 루프를 손쉽게 만들 수 있습니다.

STEP 2: 실전 예시 3가지 – Notion과 슬랙 자동화 흐름

자동화는 추상적인 개념이 아니라, 구체적인 ‘흐름’을 만들 때 비로소 강력해집니다. 여기서는 가장 자주 쓰이는 자동화 워크플로우 예시 3가지를 소개합니다. 각 예시는 따라하기 쉬운 형태로 구성되어 있습니다.

예시 1: 새로운 업무 항목이 생성되면 슬랙으로 알림 보내기

• 트리거: Notion의 Task DB에 새로운 업무가 추가되면
• 액션: 슬랙 #tasks 채널로 해당 업무 제목, 담당자, 마감일 포함된 메시지 자동 전송
• 활용 효과: 팀 전체가 새로운 업무 발생 사실을 실시간으로 확인 가능

예시 2: 마감 하루 전, 자동 리마인드 메시지 전송

• 트리거: Notion 데이터베이스에서 ‘마감일 = 내일인 항목’ 감지
• 액션: 슬랙 개인 DM 또는 마감 알림 채널에 메시지 전송
• 활용 효과: 잊고 지나치는 마감을 최소화하고, 반복 확인 부담 감소

예시 3: 업무 완료 처리 시, 감사 메시지 자동 전송

• 트리거: Notion의 상태(Status)가 ‘완료(Complete)’로 변경되면
• 액션: 슬랙에 “OOO 업무가 완료되었습니다. 수고하셨습니다!” 자동 메시지 전송
• 활용 효과: 자동 축하 피드백 제공 + 팀의 성취 인식 문화 강화

이러한 자동화 구조는 처음에는 단순해 보이지만, 점점 **조건부 로직(예: 우선순위가 높은 항목만 알림)**이나 **여러 앱 연결(Google Sheets, Gmail 등)**을 추가하면서 더욱 정교하게 확장할 수 있습니다.

자동화 시스템의 정착을 위한 팁과 주의사항

자동화를 구축했다고 해서 모든 것이 끝난 것은 아닙니다. 중요한 것은 자동화된 흐름이 실제 업무 방식과 자연스럽게 맞물려야 한다는 점입니다. 이를 위해 몇 가지 실전 팁과 유의사항을 소개합니다.

1. 테스트 필수
새로운 Zap을 만들었다면 실제로 작동하는지 꼭 테스트해보세요. 의도와 다르게 잘못된 데이터가 슬랙으로 전송되거나, 알림이 누락될 수 있습니다. 테스트 단계에서 ‘샘플 데이터’를 활용해 흐름을 미리 점검하는 것이 좋습니다.

2. 알림 피로도 관리
슬랙에 자동 알림이 과도하게 쌓이면 오히려 무시되거나 방해 요소가 될 수 있습니다. 반드시 마감 중심, 중요도 기준, 요일/시간 조건 등을 설정하여 알림의 밀도를 조절하세요. 필요한 알림만 오도록 조건을 세분화하는 것이 핵심입니다.

3. 주기적 점검 루틴 운영
업무 구조가 바뀌거나 데이터베이스 필드가 수정될 경우 자동화도 함께 업데이트되어야 합니다. 월 1회 정도 자동화 흐름을 점검하고, 비효율적이거나 중복되는 워크플로우는 통합·정리하는 것이 좋습니다.

4. 팀원 교육과 공유
자동화는 혼자만 이해하면 효과가 반감됩니다. 슬랙 채널에 자동화 흐름을 안내하거나, Notion에 ‘자동화 구조 설명 페이지’를 만들어두면 협업 시 혼란을 줄이고, 자동화의 목적이 명확하게 전달됩니다.

자동화는 단지 시간을 절약하는 수단이 아니라, 업무 흐름 자체를 더 예측 가능하고 체계적으로 만드는 전략입니다. Notion과 슬랙이라는 친숙한 도구를 활용해 나만의 자동화 루틴을 만들어보세요. 작은 자동화 하나가 생산성 체감도를 크게 바꾸는 전환점이 될 수 있습니다.